Har du fått uppgiften att ordna aktiviteterna vid kommande företagsevent? Det är inte helt lätt att hitta en aktivitet som passar alla i gruppen, som ryms inom budgeten och passar i tid och rum. Några tips på vägen är följande:

Åk iväg

Ett företagsevent kan i teorin genomföras i företagets lokaler för att därigenom hålla nere kostnaderna. Men det kommer knappast nå samma resultat som en kick-off eller konferens hålls på annan ort. Har ni möjlighet att åka till Stockholm, Göteborg eller annan större stad finns stora fördelar i det. Här finns utbudet av konserter, underhållning och guidade visningar. Det brukar även vara mer uppskattat att åka till en större stad än en mindre närliggande ort. 

Genom att åka iväg på ett företagsevent skapas även förutsättningarna för att komma varandra närmare (teambuildning) på ett helt annat sätt. 

Kolla vad hjälpen kostar

Det absolut enklaste är att ringa ett eventföretag som specialiserat sig på just företagsevent. De bokar hotellet, planerar in event och ordnar så att alla i sällskapet förväntas bli nöjda. En tjänst som vänder sig till både små och stora företag men som främst hjälper till när det är större sällskap. 

Att boka tågbiljetter, hotell och event för fem personer tar inte lång tid. Men hur mycket tid behöver du lägga ner om du ska göra detta till 60 personer. Vad kostar det att få den hjälpen? Kom ihåg att det är en fördel att välja ett eventföretag från den stad dit ni tänkt åka. Av självklara skäl har ett företag i Stockholm bättre koll på vad som händer i Stockholm osv. 

Kan alla vara med på upplevelsen?

Företagsevent handlar om att hålla ihop gruppen och skapa gemenskap tillsammans. Men då krävs det även att alla är med. Et klassiskt misstag är att personen som bokar detta event gör det utifrån sina egna åsikter och egen smak. Kanske blir det gocart på kvällen eller en barrunda med guide i Stockholm. Men har alla möjlighet att följa med på detta? Kan alla sitta i en gocart, tycker alla att det är intressant med barrundor?

Är det en större grupp är det nästan omöjligt att boka något som passar för alla. Men samtidigt kan man då dela upp gruppen i mindre grupper. Kanske kan man få välja mellan fyra olika saker att göra. Det viktiga är då att alla upplevelser sker i närheten av varandra. Gärna så att man kan gå och se på varandra och absolut så att alla kan äta middagen tillsammans efteråt. Läs mer här: http://step2.se.